Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z  późn. zm.) oraz art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458)  zarządzam co następuje:

 

 

 

 

Ustanawiam „Politykę szkoleniową Urzędu Gminy Małdyty” zwaną dalej Polityką szkoleniową określoną w załączniku do niniejszego zarządzenia.

 

 

 

1.  Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy  Małdyty do bezwzględnego

     stosowania ustaleń zawartych w Polityce szkoleniowej.

2.  Sekretarza Gminy i Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr zobowiązuję do  realizacji   Polityki szkoleniowej  i nadzoru  zgodnie z ustalonymi obowiązkami,

odpowiedzialnością i uprawnieniami.

 

 

 

Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

 

 

 

                                                                  Wójt

                                                                   Antoni Smolak

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I Cele Polityki Szkoleniowej.

II Identyfikacja potrzeb szkoleniowych i planowanie szkoleń - tworzenie rocznego planu i budżetu szkoleń.

III Realizacja szkoleń.

IV Finansowanie doskonalenia zawodowego pracowników.

V Ocena efektywności szkoleń.

 

 

            Terminologia:

 

1. Komórka organizacyjna – kierownik referatu, pracownik samodzielnego stanowiska;

 

          Polityka szkoleniowa i doskonalenie zawodowe pracowników Urzędu jest realizowana przez Wójta, na podstawie art. 29 ustawy z 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z  18.12.2008r. Nr  223 poz. 1458 z póżn. zm.); art. 103 1 do 103 6 Kodeksu Pracy.

 

            Celem polityki szkoleniowej prowadzonej przez Urząd Gminy Małdyty jest doskonalenie zawodowe wszystkich pracowników poprzez stale podnoszenie kwalifikacji oraz wiedzy i kompetencji kadry. Umożliwienie rozwoju zawodowego pracowników Urzędu pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich, wpływając na jakość świadczonej pracy oraz zwiększenie efektywności i sprawności realizowanych przez pracowników zadań. Realizowana przez Urząd polityka ma za zadanie optymalne wykorzystanie środków publicznych przeznaczonych na wspieranie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.

            Doskonalenie umiejętności i poszerzenie wiedzy przez pracowników jest powiązane z ciągłym doskonaleniem oraz rozwojem Urzędu jako organizacji.

            Polityka szkoleniowa obejmuje wszystkich pracowników. Mają oni jednakowy dostęp do szkoleń i możliwość podwyższania swoich kwalifikacji i kompetencji.

            Polityka szkoleniowa w Urzędzie obejmuje:

1)     identyfikację szkoleń,

2)     planowanie szkoleń i finansowanie,

3)     ocenę ich efektywności,

4)     organizację szkoleń wewnętrznych,

5)     kształcenie na stanowisku.

 

 

     działania przygotowujące pracownika w okresie zatrudnienia – do

     wykonywania pracy i zajmowania stanowisk o większej odpowiedzialności.

 

W identyfikacji potrzeb szkoleniowych biorą udział:

a) kierownictwo Urzędu,

b) kierownicy komórek organizacyjnych,

c) pracownicy.

 

Analiza potrzeb szkoleniowych musi uwzględniać:

a)      potrzeby związane z realizowanymi zadaniami na stanowisku – zmiana przepisów prawnych,

b)      konieczność przygotowania pracownika do przejęcia nowych obowiązków (np. zastępstwa),

c)      priorytety szkoleniowe Urzędu,

d)      rozwój indywidualny pracownika, tzw. ścieżka kariery.

 

Uprawnieni pracownicy zgłaszają zidentyfikowane potrzeby szkoleniowe w formie zapotrzebowania wg załączonego wzoru  (zał. Nr 1)

 

Zbiorcze zestawienie potrzeb szkoleniowych przygotowuje Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr w terminie do 10 października na formularzu wg załączonego wzoru (zał. Nr 2).

 

Weryfikacja potrzeb szkoleniowych jest przeprowadzana przez Kierownika Referatu z udziałem Sekretarza Gminy. Wyniki przedkładane są Wójtowi Gminy. Po zatwierdzeniu przez Wójta zestawienie potrzeb staje się obowiązującym planem szkoleń zawierającym:

 

      a) cel i przedmiot szkolenia,

 b   termin szkolenia,

 c)  miejsce,

 d) uczestników szkolenia,

       e)  koszty szkolenia,

 

Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr sporządza projekt w terminie do 15 października i przedkłada Wójtowi Gminy do zatwierdzenia za pośrednictwem Sekretarza Gminy, po czym – potrzeby finansowe – wprowadzane są do projektu budżetu.

 

 

 

 

 

A.  Realizacja szkolenia odbywa się zgodnie z przyjętym planem – odpowiedzialną osobą za jego realizację jest Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr.

 

B.   Formy szkoleń obejmują:

a)     szkolenia zewnętrzne w formach pozaszkolnych – kurs zawodowy, seminarium, praktyka zawodowa,

b)     szkolenia zewnętrzne w formach szkolnych tj. studia wyższe, studia podyplomowe,

c)      szkolenia wewnętrzne:

a.      organizowane dla wszystkich pracowników,

b.      wewnątrzreferatowe,

c.      na stanowisku tj. samokształcenie.

 

C.    Zasady udziału w szkoleniach.

1)     Szkolenia zewnętrzne w formach pozaszkolnych.

Prawo udziału mają wszyscy pracownicy. Obejmują szkolenia wyjazdowe przeprowadzane przez firmy szkoleniowe.

      2)  Decyzję w sprawie konkretnego szkolenia każdorazowo podejmuje Sekretarz Gminy na wniosek Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr, poprzedzony:

a)     uzgodnieniem z Kierownikiem Referatu Pracownika,

b)     sprawdzeniem zgodności z planem,

c)      sprawdzeniem pod względem celowości i potrzeb w przypadku braku uwzględnienia w planie szkoleń.

3)  Szkolenia zewnętrzne w formach szkolnych.

Wójt Gminy na wniosek złożony przez pracownika za pośrednictwem Sekretarza Gminy:

a)     wyraża zgodę na skierowanie pracownika na studia wyższe lub podyplomowe jeżeli:

- kierunek studiów jest niezbędny dla realizacji zadań gminy lub wynika z potrzeb Urzędu,

- z pracownikiem skierowanym zawiera umowę wg załączonego wzoru (zał. Nr 3 )zapewniając urlop szkolny i zwrot kosztów wg obowiązujących w tym zakresie przepisów.

 

                  b)  wyraża zgodę na podwyższanie kwalifikacji bez skierowania:

                        - jeżeli kierunek studiów jest zbieżny z zadaniami Urzędu,

- zawiera z pracownikiem porozumienie  wg załączonego wzoru                  (zał. Nr 4), udzielając tylko niektórych świadczeń według indywidualnej oceny Wójta i możliwości Urzędu.              

     

             4)  Szkolenia wewnętrzne dla wszystkich pracowników realizowane są wewnątrz Urzędu zgodnie z przyjętym planem – odpowiedzialną osobą jest Sekretarz Gminy.

                  a) Szkolenia wewnątrzreferatowe prowadzone są w referacie zgodnie z ustaleniami Kierownika Referatu w formie seminarium, udziału w pracach projektowych.

                  b) Szkolenie na stanowisku pracy prowadzone jest w formie samokształcenia poprzez:

                        - konsultacje z przełożonym,

                        - analizę przepisów prawnych,

                        -analizę literatury fachowej związanej z realizację zadań na stanowisku oraz w formie służby przygotowawczej (wg odrębnie ustalonych zasad).

 

 

Wszystkie szkolenia są finansowane w sposób następujący:

1)       W budżecie gminy na dany rok zaplanowane są środki finansowe zgodnie z ustalonym „Rocznym Planem Szkoleń”.

2)       Wniosek na indywidualne szkolenie każdorazowo akceptowany jest przez Skarbnika Gminy poprzez kontrasygnatę i sprawdzany przez Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr co do zgodności z zaakceptowanym planem rocznym.

 

 

 

Urząd prowadzi ocenę przebiegu i efektywności szkoleń w celu potwierdzenia nabytych, poprzez pracownika, umiejętności i wiedzy.

 

1)        pracownik korzystający ze szkolenia  zewnętrznego zobowiązany jest, po powrocie, wypełnić ankietę (zał. Nr 5) dotyczącą oceny szkolenia oraz przekazać zdobytą wiedzę swojemu przełożonemu i pracownikom, których dana problematyka dotyczy – w terminie 3 dni od szkolenia.

2)        Kierownik referatu spraw obywatelskich i kadr dokonuje analizy ankiet i opracowuje  informację o przebytych, przez pracowników, szkoleniach ze szczególnym uwzględnieniem negatywnych i pozytywnych ocen dotyczących organizatora i osoby wykładowcy.

3)        W celu ewidencji, monitoringu i nadzoru nad udziałem pracowników w szkoleniach wprowadza się, dla każdego pracownika,  „kartę szkoleń pracownika” wg wzoru (zał. Nr  6   ).

4)        Dokumenty potwierdzające udział pracownika w doskonaleniu zawodowym przechowywane są w indywidualnych aktach osobowych.

 

 

 

Załączniki:

Nr 1- Zapotrzebowanie na szkolenie  na rok…..

Nr 2 –Zestawienie potrzeb szkoleniowych na rok…

Nr 3 -  Umowa o zakresie i warunkach świadczeń dla pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe

Nr4-  Porozumienie o zakresie i warunkach świadczeń dla pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe    

Nr 5 – Ankieta – Ocena szkolenia

Nr 6 – Karta szkoleń           

 

 

 

                                                                                                            Załącznik  Nr 3

                                                                                                            Do  Polityki  szkoleniowej

                                                                                                            Urzędu  Gminy Małdyty

 

 

 

 

 W dniu …………….... pomiędzy Wójtem Gminy Małdyty .Panem ………………………………….... a Panią/em  ………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….. zamieszkałą/ym  w .. …………………….....  została zawarta umowa następującej treści.

 

1.  Pracodawca   zobowiązuje się   ułatwić kształcenie  przez  okres wynikający z programu nauczania tj. przez okres  ……………….  na …………………………………………..…..

Wydział  …………………………………………………………………………………….. kierunek  ……………………………………………………………………………….. …… , które  odbywać się będzie  systemem  zaocznym , poprzez  pracownika  , z inicjatywy  pracodawcy  albo za jego zgodą poprzez 

a)  udzielenie ;

1) płatnego  urlopu szkoleniowego w każdym roku studiów w szkole wyższej

2) płatnego urlopu szkoleniowego w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu  dyplomowego  w wymiarze  21 dni ,

3) płatnego zwolnienia  z całości  lub części   dnia  pracy, na czas niezbędny , by  punktualnie  przybyć na  obowiązkowe  zajęcia  oraz  na czas  ich  trwania .

c)  zwrotu*;

1) kosztów przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia  na zasadach  obowiązujących     

     przy  podróżach  służbowych  na obszarze  kraju  *.

2) kosztów  zakupu podręczników  *

3)  kosztów  opłat za kształcenie ( tzw. czesne)*

 

 

1. Pracownik zobowiązuje się do przepracowania u pracodawcy …… lat po zakończeniu nauki.

1.      Pracownik  podnoszący  kwalifikacje  zawodowe– jest obowiązany do zwrotu kosztów

      poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w 

      wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia

      kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia w sytuacji

      gdy :

 

1)        bez  uzasadnionych  przyczyn   przerwie  podnoszenie kwalifikacji

2)       pracodawca  rozwiąże stosunek  pracy  bez wypowiedzenia z jego winy , w trakcie   podnoszenia  kwalifikacji  zawodowych  lub  po jego  ukończeniu  , w terminie krótszym  niż określonym w  §2 pkt 1 umowy 

3)      wcześniej rozwiąże   stosunek pracy  za wypowiedzeniem ( z wyjątkiem   sytuacji określonych w   art.94³ Kodeksu pracy )

4)      wcześniej rozwiąże  stosunek pracy  bez  wypowiedzenia  na podstawie   art. 55 lub art. 94³, mimo braku  przyczyn  określonych  w tych przepisach .

 

       1. Umowa obowiązuje strony od dnia planowanego rozpoczęcia nauki. tj.  

            ………………….r,

        2. Umowa traci ważność  w razie nie rozpoczęcia  przez pracownika  nauki  w wyżej   

           określonym terminie.

                                                                § 6

1.  w sprawach  nieuregulowanych  w umowie  zastosowanie  mają  przepisy  Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego .

            Pracownik                                                                  Pracodawca

 

……………………….                                                …………………………

                                                                                                            Załącznik  Nr 4

                                                                                                            Do  Polityki  szkoleniowej

                                                                                                            Urzędu  Gminy Małdyty

 

 

 

 

 W dniu …………….... pomiędzy Wójtem Gminy Małdyty .Panem ………………………………….... a Panią/em  ………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….. zamieszkałą/ym  w .. …………………….....  zostało  zawarte  porozumienie  następującej treści.

 

2.  Pracodawca   wyraża zgodę  na  podnoszenie kwalifikacji  przez pracownika    przez  okres wynikający z programu nauczania tj. przez okres  ………………. 

na …………………………………………..…..

Wydział  …………………………………………………………………………………….. kierunek  ……………………………………………………………………………….. …… , które  odbywać się będzie  systemem  zaocznym , poprzez  pracownika  ,

a)  udzielenie ;

1)   urlopu bezpłatnego   w każdym roku studiów w szkole wyższej w wymiarze …….

2)  zwolnienia  z całości  lub części   dnia  pracy, na czas niezbędny , by  punktualnie  przybyć na  obowiązkowe  zajęcia  oraz  na czas  ich  trwania  bez zachowania prawa  do wynagrodzenia .

c)  zwrotu*;

1) kosztów przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia  na zasadach  obowiązujących     

     przy  podróżach  służbowych  na obszarze  kraju  *.

2) kosztów  zakupu podręczników  *

3)  kosztów  opłat za kształcenie ( tzw. czesne)*

 

2. Pracownik zobowiązuje się do przepracowania u pracodawcy ……¹ lat po zakończeniu nauki.

2.      Pracownik  podnoszący  kwalifikacje  zawodowe– jest obowiązany do zwrotu kosztów

      poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w 

      wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia

      kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia w sytuacji

      gdy :

 

5)        bez  uzasadnionych  przyczyn   przerwie  podnoszenie kwalifikacji

6)       pracodawca  rozwiąże stosunek  pracy  bez wypowiedzenia z jego winy , w trakcie   podnoszenia  kwalifikacji  zawodowych  lub  po jego  ukończeniu  , w terminie krótszym  niż określonym w  §2 pkt 1 umowy 

7)      wcześniej rozwiąże   stosunek pracy  za wypowiedzeniem ( z wyjątkiem   sytuacji określonych w   art.94³ Kodeksu pracy )

8)      wcześniej rozwiąże  stosunek pracy  bez  wypowiedzenia  na podstawie   art. 55 lub art. 94³, mimo braku  przyczyn  określonych  w tych przepisach .

 

       1. Porozumienie obowiązuje strony od dnia planowanego rozpoczęcia nauki. tj.  ……..r,

      wyżej      określonym terminie.

§ 6

1.  W sprawach  nieuregulowanych  w porozumieniu   zastosowanie  mają  przepisy    

      Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego .

 

 

            Pracownik                                                                  Pracodawca

 

……………………….                                                …………………………

Załącznik Nr 5

do Polityki szkoleniowej

 

 

 

 

           

 

 

 

…………………………………………………………………………………………………...

 

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

 

…………………………………………………………………………………………………

 

………………………………………………………………………………………………… 

 

 

………………………………………………………………………………………………….

 

 

………………………………………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

………………………………

                                                                                                    (podpis uczestnika)

 

 

 

1.      bardzo dobrze                                                     

2.      dobrze                                                                 

3.      niedobrze                                                             

4.      zdecydowanie niedobrze                                      

 

 

 

………………………………

                                                                                                    (podpis uczestnika)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                           Załącznik Nr 6

                                                                                                                  do Polityki szkoleniowej

                                                                                                                  Urzędu Gminy Małdyty

 

 

 

                       KARTA SZKOLEŃ PRACOWNIKA

 

 

2.  Wykształcenie     _______________________________

 

3.  Stanowisko          _______________________________

 

4.  Staż w administracji  ____________________________